内化于制 外化于行 淄博工行持续强化员工行为管控
作者:    来源:    点击:     时间:2021-12-31

         近年来,面对复杂严峻的金融形势,淄博工行按照总行“主动防、智能控、全面管”风险管理路径,充分发挥内控专业“吹哨”“守夜”“摆渡”职能,完善体制机制,夯实管控基础,厚植合规文化,各项工作取得积极成效。

  一、构建组织架构,实现全流程管理

     (一)建章立制,规范和加强排查管理。今年3淄博分行根据总行《员工异常行为排查管理办法》,结合实际制定实施细则明确组织架构和职责分工,总结员工在工作表现、社会活动、投资消费其他等方面58种异常行为表现和排查方式,规范线索移交、核实、处置流程,全行员工行为管理工作不断完善

(二)系统创造,丰富和完善排查方式。去年7月,总行上线“违规风险智能识别系统VIS)”,全方位、多角度准确发现并防范员工异常交易、违规操作等引发的各类风险,为发现员工异常行为提供直观有效的数据支持,极大解决了常规排查无法发现异常和异常苗头无法佐证的问题。

(三)因势利导,聚焦重点领域风险管控。去年12月,省行结合近年多发频发的突出异常行为以及系统内发案情况,梳理提炼了经营活动和员工行为“双十禁令”,积极开展员工警示教育的同时不断加大违规监测力度,一经查实,从严、从实惩处并通报全辖。

 二、夯实管控责任,确保工作质效

   (一)压实管理责任,构建“两化”管控体系。去年11月,上线员工网格化管理系统(GIS)”,将员工编入固定网格单元,由直线管理人员任“格长”,其他人员为“格员”。格长按季通过日常观察、交心谈心、走访家访、智能排查方式对所属格员开展日常排查全行每年至少两次查询员工个人征信、经商信息、高法涉案、失信执行人等。通过智能管、主动防,全行2020年度违规人数明显减少。

    (二)聚焦两个“关键”,把好风险防控重点。聚焦“关键人”,突出管理人员、客户经理,以及有审批权、选择权、议价权的人员排查,完善权力制衡机制,前移案防关口,加强各类监督,做到调查分析到位、防控化解到位。聚焦“关键事”,强化重点岗位轮换、强制休假管理,建立动态监测台账,提前一月预警到位。

(三)坚持从严治行,问责处理惩防并举。从严从重处理屡查屡犯行为并追究管理责任、领导责任;按照“解码”管理要求,异常行为员工全部纳入重点关注人员,由格长实行最低6个月的持续关注、重点跟踪。

(四)厚植合规文化,持续强化合规教育。推动《内部控制手册》应用落地,完成岗位职责匹配,形成清晰履职索引,增强履职合规意识分行行长进行专题合规授课,组织“警示与反思”大讨论,强化员工合规教育;开展三新人员合规适岗培训,引导员工以案为鉴,珍惜职业生涯;组建辖内合规团队夯实内控工作基础,推动规章制度和合规要求传导落实到位;遴选辖内2家支行作为“合规文化建设与发展实践联系点”,“员工异常行为管控”为重点课题,开展“结对共建”,发挥典型引路效应,带动辖内整体合规管理水平不断提升。

 三、积极作为,明确工作方向

(一)强化风险治理,构建防控体系。围绕线上智能监测、线下排查履职、异常人员名单管理等方面构建全行统一的员工异常行为管控体系,由人到事,强化员工异常行为管理、预判和控制风险能力。

(二)强化责任意识,提高管理实效。压实格长主体责任,加强日常观察,落实走访调查,全面了解员工思想、行为、工作和生活动态。明确存量异常员工帮教转措施,规范工作流程,落实分行相关部门监督检查职责。

(三)强化部门协作,形成整体合力。统筹支行、条线人员管理职能,强化专业角度异常行为线索归集。至少每半年组织召开重要职能部门联席会议,利用专业部门系统监测数据,共同分析监控员工异常交易,调查核实异常行为线索,研讨处置措施。

                        

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