为增强员工自我管理能力,优化机关办公环境,提升工作质效,临淄农商银行围绕环境设施、卫生整理、物品摆放、分类归档、效能提升等方面,开展了以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”为主要内容的“6S”管理活动。
一是开展专项培训。外聘培训老师,采用集中授课+现场辅导的模式,对机关全体员工进行轮训,从理念上灌输、行为上引导、标准上固化。集中授课采用小班制,共组织4期,通过与老师近距离交流学习,对环境卫生、物品摆放统一要求,对文件夹、档案盒标签分类,引导员工养成良好办公习惯。
二是强化素质提升。坚持以点带面,每个部室推荐一名员工组成推进工作小组,由老师统一规范指导,全流程参与学习;每个楼层打造一间样板办公室,由老师一对一现场辅导,对每个细节精益求精。标准确定、标杆打造后,迅速覆盖每名员工、每间办公室,通过学习培训,使员工在“整理”中学会判断,在“整顿”中学会节约,在“清扫”中学会标准化,在“清洁”中学会制度化,在“素养”中养成习惯,在工作中学会“安全”,提高了工作质效。
三是加强检查督导。推行检查评比制度,对照“6S”管理验收标准,成立专项检查督导组,由班子成员带队,每周逐个部室开展一对一督导检查,现场答疑解惑,指明问题与不足,并提出针对性整改建议。查出的问题全行通报,并实行限期整改。
通过推行“6S”管理活动,机关办公环境焕然一新,日常工作便捷、高效,实现了“改形象、转作风、塑形象、振士气”的良好效果。下一步,临淄农商银行将把环境卫生整理和办公区域的规范化、标准化持之以恒地坚持下去,形成一种自觉的遵循和习惯,通过机关工作效能的提升更好的服务一线业务发展。(张立维)
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