——青岛银行淄博分行敬老服务纪实
随着老龄人口的不断增长,老年客户金融需求日渐突出,我行根据青岛银行要求,在执行“三陪伴”、“三到位”的同时,不断优化服务举措,形成了自有的一套敬老服务流程。
首先,总结客户痛点。大堂经理通过观察老年客户来网点后的顾虑,总结出四点客户的低预期:到银行能够有人倾听诉求、有人帮助办理业务;能够一次性解决问题;担心上当被骗买保险;担心被嫌弃、怕业务办不好。为此,厅堂人员找出了相对应的高实现:大堂经理热情迎接、嘘寒问暖;首次办理业务,进行温馨业务提示;特殊或者复杂业务,必须专人全程陪伴;必要时提供绿色服务通道、上门服务。经营机构经常在夕会时间组织员工头脑风暴,讨论白天遇到的情况,积极想办法去解决类似问题的出现,确保每一位老年客户都能顺利办理业务。
其次,对客户分类管理。各网点对老年客户进行分类,针对熟客、生客、特殊客户制定了不同的套餐。如:熟客:友情提示+温情陪伴;新客:新客专属+绿色通道;特殊客户:上门服务+绿色通道。不同的岗位设置不同的话术。如大堂经理重点提示老年客户是否带齐证件,主要带哪些证件;发现老人拿着很多东西时,主动上前帮忙,提供购物袋等;柜员在为老年人办理业务时,会主动提示所办的哪些业务,让客户做到心中有数;厅堂里工作人员遇到老年客户要微笑、点头、打招呼,让他们不再害怕进银行;在遇到特殊业务时,营业部经理要及时查找相关制度,并询问相关部门办理流程,秉承“一次性办好”的原则,协助柜员快速的帮客户办理业务。经营机构特意为老年客户设置了关注岗和陪伴岗,对于完全不懂业务的老年人,设置大堂经理全程陪伴,让客户不再担心资金安全。
第三,组织情景演练。在情景演练环节,我行根据遇到的困难做了汇总,并设置了排异话术,如:你们网点太少了,我来一趟不容易,你赶紧帮我办吧?你们这签字也太麻烦了吧,我年龄大了,写不了字,我就办个卡怎么这么麻烦啊!其实老年客户也是讲道理的,只要银行人员站在他们角度,积极帮助他们想办法,他们也会理解、配合银行的工作要求。客户忘带身份证,开车带他回家取;客户不会写字,帮他写了让他摁手印。这些都是工作人员力所能及的,当然也赢得了老年客户的认可,收获了一些老年“粉丝”。
以下是青岛银行淄博分行敬老服务中的两个典型案例:
案例一:一天下午,淅淅沥沥的下起了小雨,这时一对老夫妻相互搀扶着来到网点办理业务,经过大堂经理的了解得知叔叔、阿姨在他行有一笔资金到期了,想要购买一个三年期的大额存单,恰好我行有产品明天发售,大堂经理将情况简单的和客户介绍之后,叔叔表示说今天只是过来问问,并没有携带银行卡和证件。为了增加叔叔阿姨能够抢购上大额存单产品的几率,大堂经理将客户的情况如实反映给服务主管,安排人员开车陪同客户先回家拿相关证件,然后再进行转账,最后业务办理完毕后又将叔叔阿姨送回家。两位客户非常感激工作人员提供的帮助与服务,第二天成功购买三年期大额存单70万元。
案例二:客户郭阿姨在厅堂办完业务后,将她的体验留在了意见簿上:青岛银行的同志们,服务态度特别好,特别是对老年人耐心、认真负责,特别亲切,谢谢同志们!郭阿姨当天来办理的是购买国债的业务。业务开始,郭阿姨由理财经理来到柜台,与柜员进行业务交接,柜员热情迎接,语气平和、语调上扬。面对老年客户行动迟缓、反应较慢的特点,柜员在办理业务时也很有耐心;大堂经理在一米线外关注,及时到柜面指导客户签字,并主动递上存放零钱的小袋子,温馨的服务得到客户的好评。
以上仅仅是员工们工作中很平常的行为,却受到了老年客户们的高度认可。人间重晚情,我们在行动。敬老是中华民族的传统美德,银行的经营机构只有不断优化服务流程,对待所有老年客户就像对待自己家人长辈用心去服务,才会有更多好的客户体验产生。
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